Ověření elektronického podpisu bude jednodušší. Od července 2025 totiž mohou advokáti prohlásit pravost podpisu i na elektronickém dokumentu, a to prostřednictvím systému Czech POINT. Ministerstvo spravedlnosti kvůli tomu připravilo vyhlášku, která stanoví postup a náležitosti takového prohlášení.

Novela zákona o advokacii, která vstoupí v účinnost 1. července 2025, umožňuje advokátům využívat základní registry a provádět tzv. eLegalizaci, tedy ověřování elektronického podpisu. Zatímco dnes tuto pravomoc mají notáři a ověřovací orgány pomocí vlastních systémů, advokáti nově použijí Czech POINT.

Ministerstvo spravedlnosti připravilo vyhlášku, která stanovuje, jak bude celý proces vypadat – od podoby dokumentu až po vzor doložky s prohlášením o pravosti podpisu.

Cílem nové úpravy je sjednotit technické řešení ověřování podpisu napříč profesemi. „Není důvod, aby každý orgán měl vlastní řešení. Chceme, aby advokáti postupovali stejně jako notáři nebo ověřovací orgány,“ uvádí důvodová zpráva.

Mohlo by vás zajímat

Stříž

Pro realizaci tohoto kroku je nutné, aby advokáti získali přístup k údajům ze základního registru obyvatel – například jménu, příjmení, datu narození nebo údajům z občanského průkazu. Přístup k těmto datům budou mít jen v nezbytném rozsahu a pouze pro účel ověření podpisu.

Proces se odehraje na dálku

Advokát bude moci prohlášení o pravosti podpisu učinit na dálku, bez fyzické přítomnosti klienta. Pro zajištění bezpečnosti a jednoznačné identifikace osoby použije kombinaci videokonference a prostředků pro elektronickou identifikaci.

Změna si vyžádá úpravy systému Czech POINT. Náklady ve výši zhruba jednoho milionu korun uhradí Digitální a informační agentura. Dopady na podnikatelské prostředí se nepředpokládají.

Vyhláška nepřináší nové povinnosti občanům ani firmám. Naopak má usnadnit digitální ověřování podpisů a přiblížit jej lidem, kteří využívají právní služby advokátů.

Ochrana dat zůstává zachována

Advokáti budou i nadále zodpovědní za ochranu osobních údajů svých klientů. Právní úprava výslovně stanoví, že získané údaje mohou používat pouze k účelům ověření elektronického podpisu. Na postup se vztahují přísná pravidla mlčenlivosti i kárná odpovědnost.

Záznamy o ověřených podpisech povede advokát v tzv. knize o prohlášení o pravosti podpisu. Po vyplnění ji předá České advokátní komoře, která ji bude archivovat po dobu 50 let. Klientské spisy advokáti uchovají dle standardních pravidel.