Založení společnosti s ručením omezeným je dnes po formální stránce jednodušší než kdykoli dřív. Minimální základní kapitál činí 1 Kč, zápis do obchodního rejstříku provede přímo notář a správní poplatek za přímý zápis notářem činí 2 700 Kč oproti 6 000 Kč při zápisu soudem. Jednoduchost vzniku ovšem nemá protějšek v jednoduchosti prvního roku fungování — právě tam se kumulují lhůty, které nikdo nepřipomíná.

Vznik: notářský zápis a zápis do rejstříku

Společenská smlouva, respektive zakladatelská listina u jediného společníka, vyžaduje formu notářského zápisu. Notář dnes v jednom úkonu ověří listinu i provede zápis do obchodního rejstříku, jsou-li připraveny podklady — souhlas vlastníka nemovitosti se sídlem, prohlášení správce vkladu, doklady k živnostenskému oprávnění, čestná prohlášení jednatelů. Společnost vzniká dnem zápisu; do té doby ručí jednající osoby za převzaté závazky samy.

Datová schránka a doručování

Datová schránka je pro obchodní společnosti povinná od roku 2023. Zřídí se automaticky po zápisu do rejstříku; přístupové údaje se doručují na adresu jednatele. Problém nebývá v jejím zřízení, ale v tom, že fikce doručení běží bez ohledu na to, zda se do ní někdo přihlásil. Nepřevzatý přístup neznamená nedoručenou písemnost — pro nové společnosti jde o častý zdroj zmeškaných lhůt.

Evidence skutečných majitelů

Zápis do evidence skutečných majitelů je navázán na vznik společnosti a u jednoduché vlastnické struktury bývá formalitou. Nesoulad ale dopadá na chod firmy: nesrovnalost v evidenci komplikuje výplatu podílu na zisku i hlasování skutečného majitele na valné hromadě. U řetězených struktur je vhodné popsat vlastnictví přesně už při zakládání, ne ho dodatečně rekonstruovat.

Účetní a daňový režim

S.r.o. je účetní jednotkou od svého vzniku a vede účetnictví v plném rozsahu — daňová evidence pro ni není alternativou. Daň z příjmů právnických osob činí 21 %, srážková daň z podílu na zisku vypláceného společníkovi 15 %. K DPH se společnost registruje po překročení obratu 2 000 000 Kč za kalendářní rok, kdy se stává plátcem od 1. ledna roku následujícího. Při překročení 2 536 500 Kč se plátcem stává okamžitě. Souhrnný přehled těchto povinností vede například Chytré účetnictví.

Novela zákona o účetnictví č. 316/2025 Sb. účinná od 1. ledna 2026 zvýšila hranice kategorií účetních jednotek přibližně o čtvrtinu a zrušila povinný audit u malých účetních jednotek; auditu podléhají nadále střední a velké. Nová společnost tak zpravidla začíná jako mikro jednotka bez auditní povinnosti — s limity 11 mil. Kč aktiv, 22 mil. Kč obratu a 10 zaměstnanců.

Zaměstnanci od prvního dne

Pokud společnost přijme zaměstnance, přibývají registrace u správy sociálního zabezpečení a zdravotní pojišťovny se lhůtami v řádu dnů. Odvody činí 11,6 % na straně zaměstnance (7,1 % sociální a 4,5 % zdravotní pojištění) a 33,8 % na straně zaměstnavatele. Minimální mzda pro rok 2026 je 22 400 Kč měsíčně.

Kde vzniká odpovědnost

Jednatel odpovídá za řádné vedení účetnictví a za včasné plnění registračních povinností bez ohledu na to, že fakticky účtuje externí dodavatel. Smluvní delegace zpracování nepřenáší veřejnoprávní odpovědnost. Vyplatí se proto sestavit kalendář lhůt hned po zápisu do rejstříku — většina pochybení není odborně náročná, jen se na ně zapomnělo.